Организация зоны Backstage на вашем мероприятии
Лет
Площадок
Мероприятий
Человек
Организация бытового райдера и другие наши услуги
Мы сделаем все, чтобы ваше мероприятие стало красивым со всех сторон
Кадровое решение
Редактор по артистам
- персональное сопровождение ключевых артистов/групп
- доведение информации от режиссуры до артиста и обратно
- контроль готовности артиста к выходу на сцену
Помощник режиссера
- оперативная связь между выпускающими режиссерами, редакторами, стейдж-менеджерами и хелперами
- ведение рабочей документации (графики, списки, изменения)
- решение текущих административных вопросов
Выпускающий режиссер
- общее руководство процессом сопровождения артистов
- контроль соблюдения режиссерского сценария и тайминга
- принятие окончательных решений в спорных и нештатных ситуациях
- взаимодействие с продюсером мероприятия
Стейдж-менеджер (работник сцены)
- сопровождение артиста от гримерки до сцены и обратно
- обеспечение соблюдения «чистоты» закулисной зоны
- помощь в перемещении личных вещей артистов
- взаимодействие с техническим персоналом сцены
- ответственность за декорации на сцене и музыкальные инструменты
Персонал
Менеджер по обеспечению бытовых райдеров
- полный контроль над выполнением бытовых райдеров
- формирование заявок, приемка и учет продуктов/материалов
- распределение ресурсов по гримерным комнатам
- контроль качества и сроков
- заказ продуктов
- заказ блюд
Хелперы
- выполнение поручений менеджера по райдерам и помощника режиссера
- доставка продуктов, воды, реквизита в гримерки
- решение мелких бытовых вопросов (принести, найти, помочь)
- контроль чистоты в гримерках (совместно с клинингом)
Официанты
- обслуживание артистов в гримерных комнатах
- обеспечение бытовыми райдерами
- вынос напитков холодных и горячих блюд
Хостес
- Встреча и размещение гостей
- Управляющий потоками гостей
Организация питания
Премиальное кейтеринг-обслуживание для артистов, команды и гостей. Мы обеспечиваем комфорт и качество питания на всех этапах мероприятия — от подготовки до финального выхода на сцену.
Организация включает в себя:
- горячие и холодные блюда, снеки, напитки
- предоставление чайных и кофейных станций
- работу выездного шеф-повара и обслуживающего персонала
- оформление комфортной обеденной зоны в стиле мероприятия
- индивидуальные рационы по запросу
Мы сотрудничаем только с проверенными кейтеринг-партнёрами, обеспечивая стерильность, свежесть и эстетическую подачу блюд. Команда DNK PRO гарантирует, что каждый участник проекта будет питаться вовремя и в лучших условиях.
Организация меблировки
Создаём комфортное, функциональное и эстетичное пространство Backstage — от мебели до деталей интерьера. Всё готово к работе артистов и команды уже с первого момента.
В комплекс услуг входит:
- формирование приватных зон с использованием перегородок или ширм
- организация зон отдыха с диванами, креслами и пуфами
- установка рабочих столов, стульев и мобильных гардеробов
- подбор и расстановка грим-столов с зеркалами и подсветкой
- обеспечение утюжильных станций, парогенераторов и гладильных досок
- аренда и обслуживание грим-вагонов и VIP-туалетов
Каждое решение — продуманный баланс между комфортом, функциональностью и визуальной гармонией. Мы создаём backstage-зоны, в которых приятно работать и отдыхать.
Организация пространства
Создаём backstage-зоны, где всё продумано до мелочей: функционально, удобно и визуально гармонично. Пространство, в котором комфорт становится частью вашего события.
Наш подход включает:
- анализ площадки и планирование потоков движения
- создание отдельных функциональных зон: грим, отдых, гардероб, питание
- использование мобильных перегородок, ширм, текстильных драпировок
- визуальную стилизацию под общий дизайн мероприятия
- установка акустических перегородок
Мы соединяем эстетику и практичность, чтобы backstage не просто выполнял задачу, а стал частью общей атмосферы вашего события.
Установка кофепоинтов
Подбираем место размещения, оборудование и наполнение, выполняем монтаж и следим за работой зоны на протяжении всего события.
В услугу может входить:
- установка профессиональных и автоматических кофемашин;
- кофе, чай, вода, молоко и альтернативные напитки;
- сахар, сиропы и дополнительные ингредиенты;
- одноразовая или многоразовая посуда,
- салфетки и расходные материалы;
- снеки, выпечка и лёгкие закуски;
- оформление и брендирование кофепоинта;
- своевременное пополнение запасов;
- поддержание порядка и чистоты в течение мероприятия;
- демонтаж оборудования после завершения проекта.
Кофепоинт может быть компактной зоной самообслуживания или полноценной кофе-станцией с бариста. Мы интегрируем его в backstage так, чтобы он был удобен для команды и гостей и при этом не мешал рабочим процессам.
Кальянный кейтеринг
DNK PRO организует кальянный кейтеринг для артистов, гостей и команды в зоне backstage. Мы создаём приватное пространство с обслуживанием на уровне лаунж-зала премиум-класса, где можно расслабиться между выступлениями или рабочими сессиями.
В услугу входит:
- профессиональные кальянщики с опытом работы на VIP-мероприятиях
- подбор ароматов и табаков по индивидуальным предпочтениям
- стильное оформление зоны отдыха в едином дизайне с мероприятием
- обеспечение всех санитарных и противопожарных норм
- круглосуточное обслуживание по графику мероприятия
Мы используем только сертифицированные смеси и премиальные устройства. Кальянный сервис DNK PRO — это баланс между расслаблением, эстетикой и безопасностью.
Клининг и обслуживание Backstage
Безупречная чистота — основа комфорта и порядка на мероприятии. Мы обеспечиваем профессиональный клининг backstage-зоны до, во время и после события.
В услугу входит:
- генеральная уборка зоны до начала работы
- поддерживающий клининг в течение всего мероприятия
- уборка после завершения события
- дезинфекция грим-зон, мебели и поверхностей
- вывоз мусора и организация чистых зон хранения
Наши специалисты работают аккуратно, соблюдают конфиденциальность и график мероприятия, чтобы backstage оставался чистым, свежим и готовым к работе в любой момент.
Организация службы безопасности
Конфиденциальность, порядок и безопасность — под контролем профессионалов. Мы создаём надёжную систему охраны backstage-зоны и участников мероприятия.
В состав услуги входит:
- охрана backstage-зоны и контроль доступа
- сопровождение артистов и VIP-гостей
- обеспечение порядка на территории
- взаимодействие с частными и государственными структурами безопасности
- видеонаблюдение и технический контроль
Все специалисты проходят строгий отбор и обладают опытом работы на корпоративных, концертных и телевизионных проектах. Мы гарантируем, что backstage останется закрытым пространством, где царит спокойствие и сосредоточенность.
Организация проживания и отдыха
Комфорт и восстановление — важная часть успеха артистов и команды. Мы обеспечиваем размещение и зоны отдыха на высшем уровне.
В услугу входит:
- бронирование номеров в проверенных отелях 4–5★
- организация трансфера до места проживания
- создание зон отдыха в backstage-пространстве (диваны, кресла, релакс-зоны)
- предоставление удобств для сна и восстановления между выступлениями
- обеспечение приватности и безопасности проживания
Мы берём на себя все организационные вопросы, чтобы артисты, гости и команда могли сосредоточиться на главном — на своём выступлении и творческом процессе.
Подготовка документации
DNK PRO обеспечивает полное сопровождение документооборота. Мы подготавливаем все необходимые документы для подрядчиков, аренды, логистики и обслуживания, чтобы вы могли сосредоточиться на главном — самом мероприятии.
В услугу входит:
- подготовка технических заданий
- оформление договоров
- согласование спецификаций и смет
- организация пропусков, аккредитаций и технических разрешений
- ведение внутреннего документооборота между подрядчиками и клиентом
- подготовка фотоотчета в формате презентации
- предоставление отчётных документов по итогам проекта
Мы обеспечиваем прозрачность и точность на всех этапах, гарантируя, что каждый процесс в backstage будет юридически подтверждён и согласован.
Фотоотчет и визуальное сопровождение
DNK PRO предоставляет услуги профессиональной фото- и видеосъёмки backstage-зоны. Мы создаём визуальный архив проекта, отражающий атмосферу подготовки, командную работу и эстетику вашего мероприятия.
В услугу входит:
- фото- и видеосъёмка backstage-процессов
- работа фотографа в формате репортажа без вторжения в процесс
- цветокоррекция, ретушь и монтаж
- оформление материалов для PR, соцсетей и партнёров
Наши фотографы специализируются на event-съёмке и умеют передать настроение и энергию за кулисами, сохраняя приватность и естественность происходящего.
Наши постоянные клиенты и партнеры
Мы уважаем и ценим каждого нашего заказчика
Фотографии с мероприятий
Организация питания и обслуживание в эвент-индустрии
Контактная информация
Свяжитесь с нами удобным для вас способом
Форма обратной связи
Заполните форму и мы свяжемся с Вами в ближайшее время